Asystent/ka Zarządu

Dla międzynarodowego klienta, zlokalizowanego na zachodnich przedmieściach Warszawy, poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu

• Wsparcie Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków służbowych;
• Prowadzenie kalendarza spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym również organizowanie konferencji i podróży oraz rozliczanie wydatków służbowych;
• Koordynowanie spotkań, uczestnictwo w nich i sporządzanie "minutek";
• Przygotowywanie raportów, prezentacji, różnego rodzaju pism i dokumentów oraz korespondencji;
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentacji;
• Wykonywanie bieżących tłumaczeń dokumentów lub koordynowanie tłumaczeń (język angielski);
• Zarządzanie pracą recepcji;
• Kontakt z firmami zewnętrznymi (hotele, firmy kurierskie i taksówkarskie);
• Dbanie o wizerunek firmy.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym;
• Biegła znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie - komunikacja z bezpośrednim przełożonym tylko po angielsku;
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office;
• Świetna organizacja pracy własnej - wielozadaniowość;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz rozwiązywania problemów;
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i dojrzałość biznesowa.

• Możliwość wykorzystywania znajomości języka angielskiego każdego dnia;
• Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia;
• Prywatną opiekę medyczną dla pracownika i jego rodziny;
• Dofinansowanie do karty sportowej Multisport;
• Możliwość rozwoju i udziału w szkoleniach;
• Zatrudnienie na zastępstwo (z możliwością dalszej współpracy w przyszłości).